Les mesures gouvernementales liées à la situation sanitaire actuelle impactent l’organisation de la journée du Prix d’Amérique Legend Race. Voici ce qu’il faut savoir sur le dimanche 30 janvier à l’Hippodrome Paris-Vincennes.
Quelle capacité d’accueil ?
5 000 personnes selon le décret gouvernemental applicable jusqu’au 23 janvier.
Qui aura accès ?
– Grand Public : toutes les personnes ayant acheté leur billet sur le site prixdameriqueraces.com avant le 7 janvier (jour de suspension des ventes). Ces billets ont déjà été payés ; les E-billets ont été envoyés par mail. Un nouveau mail de confirmation leur a été envoyé pour confirmer leur place et les conditions d’organisation de la journée. Pour toute question : dircom@letrot.com
– Toutes les personnes ayant réservé leur table avant le 3 janvier pour le restaurant panoramique / le carré premium et le paddock. Tous ces clients ont reçu un mail avec le lien de paiement leur permettant de valider leur réservation. Toutes les personnes n’ayant pas reçu ce mail sont sur liste d’attente. Elles seront informées par mail de l’état de leur réservation. A cette heure, leur réservation a peu de chance d’aboutir car elle dépend des éventuelles annulations. Pour toute question : hospitalite@letrot.com – 01 49 77 16 23
– Les clubs de supporters qui en font la demande – une communication a été faite sur nos réseaux sociaux – les demandes (20 places) sont à faire par mail à dircom@letrot.com.
– Les parieurs clients PMU : un quota de places a été attribué au PMU. Le PMU gère directement ce quota.
– Partenaires : Les partenaires de l’événement – ZEturf – Agrifournitures – Gras Savoye et RMC – les partenaires gèrent leurs places – soit en hospitalités soit pour leurs clients sous forme d’invitations et jeux concours.
– Socios Professionnels : Chaque partant du Prix d’Amérique se verra attribuer un quota de 15 places dont 4 déjeuners pris en charge par le TROT au Club Uranie (E. Morvilliers). Chaque partant des autres courses de la réunion se verra attribué un quota de 8 places. Le lad / jockey / apprenti / entraîneur ne sont pas considérés dans ces quotas (ils sont considérés comme acteur des courses de la réunion). Les demandes d’invitations devront être adressées à invitation.prixamerique2022@gthp.org dès lundi 24 janvier. Une communication de cette information sera faite sur infonet par la direction technique jeudi 20 janvier.
Attention aucune carte professionnelle ne sera acceptée. Toutes les personnes invitées devront être munies d’un E-billet nominatif (qui sera émis à l’issue des demandes d’invitation).
Conditions d’accès au Club Uranie et loges Carré Prémium, personnes admises :
– Tous les titulaires d’une loge au Club Uranie et au Carré Premium pourront y accéder avec ou sans restauration ; chaque titulaire devra se manifester auprès de Sabine Mottier pour communiquer les noms – et auprès de la réservation pour la restauration hospitalite@letrot.com – 01 49 77 16 23. Tous devront être munis d’un E-billet.
– Les 4 invités par Letrot des partants du Prix d’Amérique
– Les professionnels compris dans les quotas des 15 et 8 (cf ci-dessous) dans la limite des places disponibles.
Le Club Uranie sera limité à 450 places (pour des raisons sanitaires) contre 650 en 2020. Pas de service au bar. Accès au Club avec bracelet.
Y a-t-il un déjeuner officiel ?
Oui le déjeuner officiel qui était organisé dans la structure au centre de la piste sera organisé au Club des Partenaires. Les officiels ont reçu leur invitation. Un déjeuner officiel est également prévu pour la cellule internationale du Trot et du PMU au Carré Prémium.
On voit passer des places sur les réseaux sociaux. Pourquoi ?
Des quotas de places ont été attribués aux partenaires de l’évènement / à Equidia / aux hippodromes qui courent au trot en janvier. Des jeux concours sont aussi organisés sur les réseaux sociaux du TROT.
Pass Vaccinal
S’il est mis en application alors l’hippodrome sera concerné par ce pass. Salariés / Socios / Spectateurs. Nous rappellerons sur les supports de communication les conditions lorsque le gouvernement aura clarifié la règle.
La parade
La traditionnelle parade a été annulée. La présentation des drivers du Prix d’Amérique aura lieu à 13H30.
Peut-on encore acheter des billets ?
Non plus aucun billet n’est à vendre.
Peut-on acheter des billets d’entrée sur place ?
Non
Puis je entrer avec une carte ? (PMU / Hip Hip / LeTROT …)
Non
Comment peut-on se restaurer sur place ?
Aucune réservation restaurant ne pourra se faire sur place au dernier moment. Tous les bars intérieurs seront fermés conformément aux restrictions sanitaires. Un espace de food trucks avec places assises seront installé samedi et dimanche côté anciennes écuries pour le grand public. Un stand AFASEC (petite tente) sera mis en place sur la terrasse du bar des cracks pour les socios professionnels invités. Accès par la tribune. Le bar des cracks ne sera ouvert à aucun public. Il est entièrement réservé à la presse internationale pour respecter les distanciations.
Y a-t-il des navettes RER ?
Non
Les accréditations médias
Demande à faire sur : https://www.prixdameriqueraces.com/accreditation/
Que se passera-t-il si le gouvernement augmente les jauges à partir du 23 ?
LeTROT s’organisera pour ouvrir l’hippodrome à un plus large public ; les restaurants en revanche ne prendront aucune nouvelle réservation.
Nous regrettons sincèrement de ne pas pouvoir accueillir tous nos fidèles passionnés pour ce grand événement. La santé et la sécurité de notre public demeurent notre priorité.
